Официальный партнер фирмы 1С в Нижнем Новгороде

Периодически жильцам многоквартирного дома приходится совместно принимать решения (посредством голосования). Как это делается по закону можно прочитать в следующих статьях Жилищного Кодекса Российской Федерации:

• Статья 44. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме.
• Статья 45. Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
• Статья 46. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
• Статья 47. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования.
• Статья 48. Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме.

При организации голосования возникает много мелких трудностей, в том числе это подготовка бюллетеней и анализ результатов голосования.

В наши дни явно никто не будет писать бюллетени вручную. Наверняка Вы возьмете компьютер и сделаете бланки.

Правда тут возникает несколько сложностей.

Во-первых, придумать, как все это централизовано хранить. Дабы потом со скрипом не вспоминать, где все это лежит. А вдруг случайно, кто-то удалил.

Во-вторых, следить и поправлять содержимое на бюллетени. Та ли квартира, тот ли владелец, те ли вопросы подставлены.

Вроде и не пыльная работа. Но зачем тратить на нее время и усилия? Когда его можно потратить на свою семью, любимое дело, хобби или просто отдохнуть.

В качестве основы возьмем систему ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Данный продукт помимо расчета квартплаты и ведения бухгалтерского учета помогает автоматизировать некоторые функции ЖКХ.

Голосование – одно из них.

Итак, перейдем к делу.

Подготовка Реестра участников голосования

Первым делом нам необходимо определить состав участников для голосования. Делается это при помощи документа Реестр участников голосования.

Наиболее быстро и удобно это сделать можно так: выбрать в качестве объекта проведения здание и в табличной части нажать кнопку Заполнить.

Система заполняет таблицу всем лицевыми счетами, при этом учитывает доли каждого владельца, а именно общую площадь. Все, как говорится, по фэн-шую.

Здесь же можно сформировать печатную форму реестра, достаточно кликнуть по кнопке Печать внизу экрана либо сразу по кнопке Реестр участников.

Формирование бюллетеней

Далее вся работа, связанная с голосованием, происходит в документе Голосование.

Разумеется, перед проведением голосования необходимо сформировать бюллетени. И система поможет Вам сэкономить на этом время.

Для начала необходимо ввести вопросы и варианты ответа на каждый. Далее просто нажать на кнопку Печать и выбрать Бланки голосования.

Подведение итогов результатов голосования

Что ж, пойдем еще дальше. Автоматическая «формировалка» квитанций - это удобно. Но потом сидеть с калькулятором и подсчитывать голоса – малоприятное занятие.

Доверим системе сформировать итоговую результирующую таблицу и подсчитать голоса по каждому вопросу.

Для этого в документе Голосование на закладке Подведение итогов нужно просто внести варианты ответов по каждому вопросу.

После этого нажимаем на кнопку Печать и выбираем Результаты голосования.

Подведение итогов

Что же мы получили?

Во-первых, возможность хранить данные относительно деятельности ТСЖ, ЖСК или управляющей компании в одном месте.

Мы их больше не ищем по всему компьютеру (или даже компьютерам).

Да и при резервном копировании за один раз сохраняем все данные.

Во-вторых, не нужно больше пользоваться различными текстовыми редакторами или таблицами Excel.

В-третьих, автоматически распечатываем бланки с заполненной информацией. Не нужно ничего писать вручную как Вам, так и Вашим жильцам.

В-четвертых, автоматически подсчитываем голоса и получаем результаты голосования.