Официальный партнер фирмы 1С в Нижнем Новгороде

Во время работы с новой программой довольно часто возникают различные ошибки. И это нормально! Где-нибудь забыли галочку поставить, что-то ввели не туда, кнопку другую нажали. Статья "Трехчасовая печать" как раз и покажет, как следует приручить программу к своим нуждам и сэкономить время.

"Трехчасовая печать"

Рассмотрим еще один случай неэффективного использования программы 1С для ТСЖ.

Предположим, что все начисления были проведены, мы их проверили. Настал волнительный момент – составить квитанции и распечатать их.

Открываем отчет «Квитанции и извещения» и выбираем л/с. 

Выбрали первый, второй… И к пятой квитанции уже точно должен возникнуть закономерный вопрос: «А что, каждый лицевой счет нужно отдельно выбирать?»

Разумеется, нет. Представьте, что у нас в доме сотня другая квартир. Копнем еще дальше, а если таких домов несколько. Вся прелесть от программы как-то тускнеет.

Как же это сделать? Посмотрите еще раз на выше представленную картинку – организация текущего справочника не совсем подходит для печати пачки квитанций.

Исправляем ситуацию. Создадим группу, например, «Дом X» либо нажатием соответствующей кнопки, либо нажатием комбинации клавиш: «Ctrl» + «F9».

Вот что должно получиться:

Далее, нужно лицевые счета, относящиеся, к этому дому поместить в группу. Вариантов два:

1. Перетащить каждый счет вручную при помощи технологии Drag & Drop – щелкнули мышкой по нужному лицевому счету и, не отпуская кнопки, перемещаем в группу.
2. Чтобы было не так скучно каждый счет перекладывать, воспользуемся сервисным механизмом.

В меню Сервис->Групповая обработка справочников и элементов выбираем соответствующую обработку.

В ней выбираем конкретные лицевые счета (можно например сделать отбор по зданиям, если ведется нескольким домам) и нажимаем кнопку Отобрать.

Затем выбираем действие «Изменить: [Группа]» и выбираем нашу вновь созданную группу. 

Далее щелкаем по кнопке Выполнить и все готово для пакетной печати квитанций. Не забываем теперь в отчете «Квитанции и извещения» выбирать вместо конкретного лицевого счета нужную вам группу.

И напоследок, при создании нового лицевого счета рекомендую вам сразу выбирать группу лицевых счетов.

В нашем случае перед печатью пришлось вносить изменения в структуру справочника лицевых счетов. Нам повезло, что в программу встроен специальный сервисный механизм, который помог избежать лишней траты времени на ручное перемещение элементов.

Что же делать, чтобы впредь таких ситуаций было, как можно меньше?

Во-первых, внимательно изучить документацию к программе (в ней даже в конце есть учебный пример) и видеоуроки на нашем сайте.

Во-вторых, заказать настройку системы силами профессионалов и обучение работе с ней. 

Не откладывайте и звоните по тел.: (831) 225-13-74, 225-12-91, 225-20-81.