Официальный партнер фирмы 1С в Нижнем Новгороде

Во время ведения учета может возникнуть такая ситуация: мы приняли какой-либо товар на хранение.

Хочется его как-то отдельно видеть, и не дай Бог, случайно отгрузить кому-нибудь из клиентов.

Где еще это может пригодиться? Допустим, мы торгуем бытовой техникой, компьютерами, да хоть даже валенками. И помимо основной деятельности, оказываем услуги по сервисному ремонту.

Очевидно, что продукцию мы принимаем на хранение. И когда ее много, нужно как-то разбираться во всем этом многообразии.

Далее рассмотрим на примере системы 1С:Управление торговлей 8 (ред. 10.3), как работать в такой ситуации (совершенно аналогично следует поступать и в 1С:Комплексная автоматизация 8).

Оприходование товара

Для помещения товара на ответственное хранение следует использовать документ Приходные ордера на товары.

Добраться до него в полном интерфейсе можно через меню Документы->Запасы (Склад)->Приходные ордера на товары.

В документе устанавливаем необходимый вид операции и указываем реквизиты:

• Организация – организация, от имени которой мы осуществляем действие;
• Склад – склад, куда мы приходуем товар;
• Контрагент – организация или физическое лицо, от которого получаем товар;
• Товары – номенклатуры, характеристики и количество, которое мы принимаем.

Самое важное! Нужно обязательно установить галочку Без права продажи. Таким образом, мы случайно или намеренно уже не сможем отгрузить этот товар со склада во время продажи.

В дальнейшем с помощью стандартных отчетов мы сможем проконтролировать ситуацию. Например при помощи отчета Анализ доступности товара на складах мы можем увидеть, сколько товара находится в резерве.

К сожалению, в отчете также выводится информация и просто о зарезервированных товарах. Тогда, воспользуемся отчетом Товары в резерве на складах и посмотрим, какой же из них действительно принят на хранение.

По результатам данного отчета легко выделяем нужные товары. Отметим, что товары, полученные с правом продажи по ордерной схеме отражаться не будут.

В дальнейшем, чтобы вернуть товар обратно покупателю, просто необходимо ввести документ Расходный ордер на товары (меню Документы->Запасы (Склад)->Расходные ордера на товары).

Удобнее всего вводить его на основании приходного ордера.

Разумеется, факт оказанной услуги вводится документами продажи (Реализация товаров и услуг, Чек ККМ).

Резюме

В статье мы рассмотрели, как принимать товары на ответственное хранение. Помимо этого поработали с типовыми отчетами для анализа ситуации.

Все операции показывались на примере системы 1С:Управление торговлей 8 (ред. 10.3).