Официальный партнер фирмы 1С в Нижнем Новгороде

Практически любой компании требуется наладить процесс обучения для своих сотрудников.

Некоторые бизнес-тренеры заявляют, чтобы сотрудники были лояльнее и им было куда расти, их нужно постоянно тренировать и повышать им квалификацию.

С другой стороны, некоторым фирмам требуется обязательная аттестация сотрудников на какие-либо специальные умения. Иначе они просто не получат право осуществлять деятельность.

В недрах 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5 хранится множество удобных подсистем, которые редко используются пользователями. Сейчас как раз рассмотрим одну из них – подсистему обучения персонала.

Примечание: для системы 1С:Комплексная автоматизация 8 действия выполняются аналогично.

Допустим, мы организуем для сотрудников возможность обучиться вождению автомобиля.

Как мы все помним, в конце обучения обязательно проводится занятие по оказанию первой медицинской помощи (ПМП). Вот именно обучение основам ПМП  мы организуем самостоятельно – силами своей организации.

Описание форм обучения

Подходов к обучению существует множество. Даже можно найти целую пачку докторов педагогических наук с различными теориями. Но мы обойдемся более простым подходом.

Допустим, в ряде случаев достаточно прочитать сотрудникам лекцию (к примеру – почему не стоит засовывать пальцы в розетку).

С другой стороны, если нужно отработать какой-нибудь навык (общения, публичного выступления), то прекрасно подойдет деловая игра.

А вот если речь идет о пожарной безопасности, без практики явно не обойтись.

Так вот, первым делом в систему необходимо ввести список всех форм обучения, которые хранятся в справочнике Формы обучения.

Форму справочника можно выбрать в меню Операции->Справочники->Формы обучения.

Описание документов об образовании

Далее, если по завершении обучения планируется выдавать сотруднику бумажку, например сертификат, то такую возможность также можно учесть в программе.

Для этого необходимо этот сертификат (диплом, свидетельство и пр.) занести в специальный справочник Документы об образовании, который можно выбрать в меню Персонал->Обучение и Аттестации->Документы об образовании.

В нашем случае никаких специальных документов выдаваться не будет.

Описание занятий

Теперь переходим к ключевому моменту - описанию занятий. Занятие это собственно то, из чего состоит курс.

В нашем случае, наш курс будет состоять из семинара и практического занятия по оказанию первой медицинской помощи.

В ходе лекции преподаватель расскажет, как делать искусственное дыхание, как остановить кровотечение, что делать при обмороке и ударе током. На практическом занятии предлагается полученные навыки применить на деле.

На этой картинке все просто и прозрачно, за исключением, быть может, раздела Изучаемые компетенции.

В умных книжках пишут, что компетенция – способность успешно действовать на основе практического опыта, навыка, знаний для решения каких-либо задач.

Разумеется, мы им противоречить не будем. И на этой закладке указываем те умения, навыки, знания, которые должен освоить или получить слушатель после прохождения занятия.

Компетенции можно выбрать из одноименного справочника, который выбирается в меню Персонал->Обучение и Аттестации->Компетенции сотрудников.

Закладка Описание компетенции понятна интуитивно – на ней мы останавливаться не будем.

Рассмотрим подробнее закладку Оценка компетенции. В ней  предлагается указать шкалу оценок.

Конечно, мы все знаем, как принимаются подобные экзамены на курсах, но будем считать, что у нас с этим все строго: есть две оценки – Зачет и НЕ зачет.

Описание курсов

Теперь у нас есть все для описания в системе нашего собственного курса обучения. Создадим его, зайдя в Персонал->Обучение и Аттестации->Учебные курсы и нажав кнопку Добавить.

Далее заполняем всю основную информацию: название курса, описание и занятие, которые в него входят.

После этого нажимаем кнопку Составить по занятиям. Данные Объем курса и Изучаемые компетенции заполнятся автоматически.

Если мы хотим добавить в курс дополнительное занятие (например по оказанию помощи животным – вдруг мы случайно собьем лося), то его просто нужно описать в справочнике Занятия, добавить в состав курса и нажать на кнопку Составить по занятиям.

Далее все автоматически посчитается и заполнится новыми значениями.

Если курс предполагает какие-либо затраты на медикаменты или бинты, то это можно указать в поле Затраты на одного обучающегося.

Планирование обучения

Замечательно. Курс обучения у нас теперь есть. Осталось только грамотно вставить его в расписание. Каждый день вызывать доктора, чтобы он читал нашим сотрудникам лекции, довольно дорого и неудобно.

Целесообразнее объединить несколько групп и проводить у них занятия совместно. Для формирования плана обучения предназначен соответствующий документ Планирование обучения (Персонал->Обучение и Аттестации->Планирование обучения).

Документ можно заполнить автоматически, используя Помощник равномерного распределения обучения по периоду, вызываемый при помощи кнопки Распределить на период. Однако, он не очень удобен, так как распределяет равномерно только в разрезе месяцев.

Если необходимо обучить конкретных работников, то нужно подготовить документ Заявка на обучение, который содержит список обучаемых, курс и дату проведения. Документ можно выбрать в меню Персонал->Обучение и Аттестации.

Чтобы мы смогли получить наглядное представление обо всех планируемых курсах обучения, следует использовать отчет Учебный План (Персонал->Обучение и Аттестации).

Теперь одним взглядом мы можем оценить затраты на обучение и то, насколько мы придерживаемся плана.

Прохождение обучения

Далее необходимо в программу ввести информацию о прохождении курса.

Это производится с помощью документа Прохождение курса обучения.

Документ удобнее ввести на основании документа Заявки на обучение. В этом случае список работников и дата курса заполняться автоматически.

Чтобы зарегистрировать прохождение курса, достаточно установить флажок Курс пройден.

После проведения документа становятся доступными некоторые возможности.

Например, мы можем заранее создать мероприятие (Организация обучения->Создать мероприятие)  Под  него потом уже можно выделить помещение и т.д. Но это уже совсем другая история.

Также указанным сотрудникам можно назначить данное мероприятие, нажав на кнопку Организация обучения->Запланировать занятость.

Разумеется, все это логично проводить до того, как мы выставили флажок Курс пройден.

Результаты прохождения курсов можно увидеть уже в известном нам отчете Учебный план, а также в специальном отчете Пройденные учебные курсы

Резюме

В данной статье мы рассмотрели механизм, которые не часто используют пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5.

Как видите, в данном случае подсистема обучения помогла нам эффективно решить поставленную задачу организации обучения на предприятии.