Рапорт руководителю

Одна из основных задач, стоящей перед системой автоматизации – формирование различных отчетов о деятельности предприятия.

С помощью них мы оперативно получаем информацию о том, как работает фирма. Далее быстро принимаем решение, где и что нужно подкрутить, что-нибудь добавить новое или наоборот убрать что-нибудь уже отжившее себя.

Основные критерии, которые предъявляются к системе:

• быстрая и удобная настройка отчетов;
• удобоваримый вид отчета (например, чтобы лучше увидеть динамику, удобнее использовать график).

В данной статье рассмотрим, как система 1С:Управление торговлей 8 ред. 10.3 справляется с данной задачей.

Для данной системы разработан специальный инструмент Рапорт руководителю для получения информации о текущем состоянии и ходе дел на предприятии.

Особенности отчета

Механизм обладает широкими возможностями. Давайте рассмотрим его основные особенности:

Во-первых, информацию можно получить по различным показателям: движение денежных средств, дебиторская задолженность, объем продаж, рейтинг менеджеров и пр. Т.е. мы получаем практически полный обзор деятельности предприятия.

Во-вторых, Вы можете выводить результаты в различных формах: в виде таблиц, в виде графиков, в виде диаграмм. Таким образом, повышается наглядность отчета.

В-третьих, Вам предоставляется гибкая настройка отчета: можно выбрать конкретные интересующие показатели, а также определить их порядок следования. И, разумеется, некоторым пользователям системы ограничить доступ к отчету.

В-четвертых, Вы можете автоматически выгружать отчет в отдельный файл (например, HTML) и отправлять его по электронной почте. Т.е. даже, если Вы находитесь в командировке, Вам достаточно найти Интернет и просмотреть отчет.

Разграничение доступа к получению результатов отчета

Как было отмечено ранее, не каждому пользователю системы необходимо иметь доступ к итоговой информации. Часто данная информация составляет коммерческую тайну организации, и рядовым сотрудникам совсем не к чему ее знать.

Для того чтобы включить доступ необходимо, первым наперво, выбрать в главном меню: Сервис->Пользователи->Настройка дополнительных прав пользователей.

Прокручиваем окно и находим соответствующие настройки. Обратите внимание, показатели разбиты по группам, что облегчает их поиск.

Таким образом, мы либо вообще не включаем пользователям возможность просмотра конкретных показателей, либо назначаем только конкретные показатели.

Например, руководителю отдела продаж можно выбрать показатели из группы Продажи. А показатели Денежные средства будут больше интересны финансовому директору, и знать «продажнику» о финансах обычно не требуется.

Настройка отчета