1С Бухгалтерия 2

Вот и наступила новая  эпоха в сфере автоматизации бухгалтерского учета. Свет увидела новая редакция известной системы 1С:Бухгалтерия 8.

Разумеется, прогресс не стоит на месте. И давайте мы с Вами рассмотрим новые «фишки», которые облегчат работу с программой.

Первое: Упрощенное начало работы

Вы установили систему и запустили первый раз программу. Что же хочется сделать побыстрее? Ввести начальные данные и наконец-то начать полноценный учет.

Что может помешать нам?

Во-первых, если Вы ни разу не пользовались 1С:Бухгалтерия 8, Вас может удивить обширное разнообразие справочников и документов. И не понятно, с какого конца к ней подойти, то ли спереди, то ли с юга.

Во-вторых, если Вы уже ведете учет в 1С, Вас может напугать перспектива вбивать все данные еще раз.

Так вот, в новой редакции 1С:Бухгалтерия 2 при первой загрузке запускается Стартовый помощник, где Вы можете выполнить необходимые действия: начать заполнение базы с нуля или загрузка данных из существующей базы.

Второе: Бухгалтерский навигатор

Новый механизм, облегчающий работу, как новичков, так и бывалых пользователей.

Открыть его можно из меню, кликнув по кнопке Ввести хозяйственную операцию.

Для чего он нужен? Периодически (а у новичков поначалу чуть ли не каждый день) возникает такая потребность: Вы помните проводку, но не знаете, как отразить ее в программе.

Для этого в справочнике корреспонденции счетов выбираем счета и смотрим результат.

Например: выбираем Дебет: 51, Кредит 62.02. Получаем, что данная проводка означает поступление денежных средств на расчетный счет в виде аванса. В следующей колонке Вы можете увидеть, как осуществить эту операцию.

Можно сразу кликнуть по кнопке Ввести операцию и выполнить необходимые действия.

Нельзя не отметить, что данная обработка поможет еще быстрее освоить новую редакцию.

Третье: Объединение двух регистров бухгалтерии (хозрасчетный и налоговый)

В новой редакции 1C:Бухгалтерия 2 данные бухгалтерского и налогового учета отражаются в одной проводке.

Что мы получаем: теперь мы можем легко сопоставлять данные налогового и бухгалтерского учета и проверять выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчета налогов на прибыль».

Из этого мы также получаем новое преимущество. О нем далее.

Четвертое: Простота в управлении стандартными отчетами

В связи с объединением двух регистров бухгалтерии Вы получаете возможность сопоставлять данные бухгалтерского и налогового учета в стандартных отчетах.

Как Вы видите, в одном классическом отчете собраны данные БУ и НУ. Кроме этого предоставлена возможность проконтролировать выполнения все того же ПБУ 18/02. Для этого реализована возможность контроля выполнения правила:

БУ = НУ + ПР + ВР, где

БУ – бухгалтерский учет

НУ – налоговый учет

ПР – постоянная разница

ВР – временная разница.

Помимо этого в отчеты добавлены средства по настройке: например в отчет можно вывести не только наименование номенклатуры, но и другие реквизиты (ставку НДС и пр.).

А также вывести результаты в виде диаграммы, раскрасить отрицательные суммы и пр.

Пятое: Новый подход к закрытию периода

При закрытии месяца в новой редакции рассчитываются начисления амортизации, себестоимости, переоценку валютных средств и т.д. Причем операции выполняются в строго определенном порядке.

Данный порядок нарушать нельзя.

Кроме того, операции одновременно выполняются, как для бухгалтерского учета, так и для налогового.

Для осуществления данных трудоемких операций необходимо использовать помощник закрытия месяца.

Данный механизм поможет определить необходимые регламентные операции. А также проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций.

В случае ошибок обработка подскажет, в чем именно неточность ведения учета.

И еще одна функция: помощник закрытия месяца проверяет хронологическую последовательность проведения документов. Теперь Вы можете сразу отлавливать ошибки от ввода документов задним числом.

Шестое: упрощение учета взаиморасчетов

При отражении в программе 1С:Бухгалтерия 2 реализации или поступления товаров в соответствующем документе можно указать способ зачета аванса:

• автоматически;
• по документу;
• не зачитывать.

В документах оплаты Вы также можете выбрать способ распределения оплаты.

Седьмое: Упрощение банковских операций

В новой версии работа платежных документов упрощена. Документ Платежное поручение содержит только данные, необходимые для печати бланка поручения.

Теперь отсутствует галочка «Оплачено». Не нужно несколько раз открывать один и тот же документ и делать с ним какие-либо действия.

А также появилась новая возможность: Вы можете автоматически формировать платежки по уплате налогов.

В новой редакции операции с расчетным счетом фиксируются в журнале Банковские выписки.

Как  Вы видите, форма журнала напоминает выписки, полученные в банке.

Разумеется, данную форму можно легко настроить. Например, выбрать только движения на определенную дату и по определенному контрагенту.

Например: Вы с утра выгрузили из клиент-банка выписки. К Вам попозже подходит менеджер и интересуется, оплатил ли тот или иной клиент.

Далее, Вы в журнале выбираете конкретного клиента и устанавливаете дату. И все, получаете сразу результат.

Восьмое: Упрощение кадрового учета

Рассмотрим еще одно нововведение: Помощник приема на работу.

Теперь Вы можете быстро и в одном окне ввести всю информацию о сотруднике. По окончании ввода можно сразу распечатать форму Т-1 о приеме на работу.

Далее были внесены некоторые доработки в форму списка сотрудников организации.

На данный момент Вы можете легко упорядочить сотрудников:

• по фамилии;
• по подразделению;
• по должности;
• по табельному номеру.

Из этой формы также можно быстро создать кадровые документы. Для этого достаточно выбрать в меню кнопку Создать документ.

Еще одна новая функция: быстрое создание личной карточки по форме Т-2.

Отсюда можно сделать вывод, что форма построена по принципу: «Все в одном месте». Это довольно удобно. Не нужно запоминать, где и что находится. 

Девятое: Упрощение учета заработной платы

В новой редакции 1С:Бухгалтерия 2 документ Начисления заработной платы работникам и расчета налогов сразу  формирует бухгалтерские проводки.

Если Вы используете редакцию 1.6, то Вы помните, что проводки осуществлялись дополнительным документом: Отражение зарплаты в регламентированном учете.

Также функционал обогатился добавлением новых коэффициентов: районный коэффициент, и процент северной надбавки для каждого сотрудника.

Далее, чтобы получить сведения о начисленных налогах (НДФЛ, страховые взносы) по каждому или отдельному сотруднику, Вы можете использовать отчет Анализ начисленных налогов и взносов.

В новую версию добавлен учет денежных документов (путевки, ж/д билеты, авиабилеты, путевки и пр.).

Для получения информации о движениях данных документов, Вы можете использовать специализированный отчет по движению денежных документов.

Одиннадцатое: Учет агентских услуг

Агентские услуги – услуги принципала, оказываемые агентом от своего имени, при участии агента в расчетах.

Например, транспортные компании, работающие по агентским договорам с перевозчиками.

В новой версии редакции Вы можете вести учет агентских услуг двумя путями. Первый: услуги со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала). Второй: со стороны принципала (оказание услуг через агента).

По данным отчета Вы можете получить данные по движениям ОС, а также данные по начислению амортизации, как  по налоговому, так и по бухгалтерскому учету.
Отчет называется: Ведомость амортизации ОС.

Отчет можно гибко настроить: например, сгруппировать информацию по подразделениям, амортизационным группам, по ответственным лицам.

Тринадцатое: повышение производительности

Новая редакция была существенно переработана. Произведена оптимизация критических по времени участков системы. Выкинуты все особенности учета до 2008 года.

Теперь Вам не придется судорожно долго ждать, когда же программа закроет месяц.

Заключение

Как Вы могли заметить, в новую редакцию 1С:Бухгалтерия 2 внесено достаточное количество изменений. Разумеется, в данной статье не ставилась цель рассказать обо всех изменениях, только об основных.

Что же можно выделить главное: новая версия становится более дружелюбной к пользователю, а особенно к новичкам. А также, поправлены критические участки и ускорена работа программы.

Как же получить новую конфигурацию? Если Вы уже зарегистрированный пользователь 1С:Бухгалтерия 8 ред. 1.6, то Вам достаточно обратиться к обслуживающей Вас компании и попросить обновления.

Если Вы находитесь в поиске таких компаний, то мы всегда готовы предоставить Вам услуги по переходу.

И наконец, если Вы только планируете использовать данную программу, прочитайте более подробно о ней здесь.

По всем возникшим вопросам звоните по тел.: (831) 225-13-74, 225-12-91.

Или оставьте свою заявку здесь.