Сегодня не вызывает сомнения факт, что для работы предприятия требуется учетная система. Это и сбор всей информации в одном месте, это быстрое и точное решение задач, стоящих перед бухгалтерией. Как показывает практика, компьютер редко допускает арифметические ошибки.

А также полный контроль над движением товаров, финансов и проведением работ.

И какая у нас с Вами получается история? Вы либо собираетесь открывать автосервис, либо уже работаете и собираетесь автоматизировать учет. Какие же пути решения задачи могут быть?

Первый подход

Приобрести широко распространенную 1С:Бухгалтерия 8.

С одной стороны, это лучшее средство в нашей стране для автоматизации бухгалтерского учета, а с другой стороны, оно не совсем пригодно для ведения учета в автосервисах.

Ведь в ней нет даже банального заказ-наряда. В принципе, эту задачу можно решить: произвести доработку под Ваши нужды. Но тут возникает ряд подводных камней:

• придется дополнительно вложить деньги на разработку дополнительных функций (помимо этого необходимо разработать техническое задание, где будут указаны Ваши требования);
• в дальнейшем придется привлекать специалиста для обновления программы.

Тут как говорится, на вкус и цвет.… Но, прежде чем пускаться в плавание, давайте посмотрим на второй вариант.

Второй подход

Использовать опыт профессиональных разработчиков. Компанией 1С-Рарус (г. Москва) было разработано специальное дополнение к 1С:Бухгалтерия 8. Продукт называется Альфа-Авто: Автосервис для Бухгалтерии 8.

Данный продукт в состоянии автоматизировать ведение учета для небольших автосервисов, которые занимаются оказанием услуг по ремонту автомобилей и продажей автозапчастей.

Схематично программу можно разделить на следующие модули:

Модули бухгалтерского и налогового учета – модули, взятые из 1С:Бухгалтерия 8, а модуль Автосервис – дополнение, которое активно использует типовые механизмы.

Что Вы в итоге получаете?

• Все данные хранятся в одной базе. Не нужно тратить время на перенос. А также бухгалтер может не волноваться. Все его данные в программе можно закрыть от других сотрудников.
• Постоянный выход обновлений, которые учитывают изменения законодательства Российской Федерации.
• Автоматическое обновление программы, а значит, не требуются дополнительные затраты на программистов.
• Если Вы уже работали с 1С:Бухгалтерией 8, то Вам не потребуется больших усилий на освоение дополнительных функций.

Пожинайте плоды преимуществ в своей деятельности.

Далее рассмотрим схему, кто и как сможет работать с программой.

Разумеется, часть функций может выполнять один человек.

Дополнительные возможности программы

Что же нового добавлено в продукт Альфа-Авто: Автосервис для Бухгалтерии 8?

Во-первых, добавлены специальные справочники:

• виды ремонта;
• нормочасы;
• классы автомобилей;
• модели автомобилей;
• варианты комплектации;
• автомобили (заполняется владелец авто, номер кузова, гос. номер, VIN).

Во-вторых, реализовано гибкое ценообразование. Вы можете назначать различные цены для каждого вида ремонта, производственного цеха, контрагента и класса автомобиля. Цена может вводиться, как фиксированная сумма, либо как оценка по нормочасам.

В-третьих, это столп продукта: документ Заказ-наряд.

В-четвертых, как любая другая система учета программа имеет различные отчеты для оценки деятельности предприятия:

• выработка исполнителей;
• расход деталей по заказ-нарядам;
• остатки и обороты товаров в производстве;
• история автомобилей;
• и др.

И как было отмечено раньше, бухгалтер, используя все эти накопленные данные, может легко составить отчеты в государственные органы.

Стоимость продукта

Продукт не является самостоятельным. Для его работы необходимо наличие программы 1С:Бухгалтерия 8.

В стоимость продукта входит:

• доставка до Ваших дверей;
• установка и первоначальная настройка;
• консультации по основам работы с программой.

После покупки продукта Вы получаете гарантированный бесплатный доступ к обновлениям на программный продукт при условии наличии подписки на ИТС (если до этого Вы уже приобрели программу 1С:Бухгалтерия).

В случае покупки вместе с 1С:Бухглатерия Вам предоставляется полгода бесплатной подписки на ИТС.

Для дальнейшего обслуживания Вам необходимо также приобрести подписку на ИТС и подписку на поддержку по программе Альфа-Авто.

В стоимость поддержки программы Альфа-Авто: Автосервис для Бухгалтерии 8 входит доступ к линии консультации и к обновлениям программного продукта.

Звоните сегодня и приобретайте продукт, потому данный продукт поможет Вам автоматизировать бухгалтерский учет на Вашем предприятии.

Тел.: (831) 225-13-74, 225-12-91

Резюме

Альфа-Авто: Автосервис для Бухгалтерии 8 программный продукт, разработанный на основе 1С:Бухгалтерия 8, специально для автосервисов.

Продукт учитывает основные особенности ведения учета в автосервисах, оказывающих услуги по ремонту автомобиля и продаже автозапчастей.

* Количество месяцев информационно-технологического сопровождения, входящих в стоимость программного продукта.