Купить 1С

Как говорится в народной мудрости: "быстрота нужна при ловле блох". Лучше взвесить все "за" и сделать верный выбор

Мало кому хочется просто так вбухать кучу денег и купить 1с. У вас, скорее всего, либо есть проблема с учетом, которую срочно нужно решить, либо вы открываете новый бизнес и хотите сразу выстроить в нем бизнес-процессы.

И для принятия взвешенного и разумного решения хочется найти побольше информации по данному вопросу. Давайте исправим ситуацию.

Здесь вы сможете узнать, как следует выстраивать сотрудничество с компаниями, внедряющими и сопровождающими учетные системы на платформе 1С:Предприятие 8. А также, как быстрее получать пользу и не выкинуть деньги на ветер.

Шаг 0

Тут Вам следует достать ручку и бумагу и немножко поразмыслить (можно даже помечтать). Задайте себе главный вопрос: «Для чего я куплю 1С?»

Выпишите все, что Вы представите, на листочек. Для чего это нужно?

Во-первых, Вы уже представляете, над чем Вам нужно поработать.

Во-вторых, Вы можете конкретно спросить сотрудника компании, внедряющей 1С, что Вам требуется.

Согласитесь, что если компания занимается розничной торговлей, то ей вряд ли потребуется система для расчета квартплаты.

Конечно, Вы можете сказать, что помните все это. Но порой во время разговора можно забыть какую-либо деталь. А так, у Вас будет перед собой листочек с планом действий.

Шаг 1

Следующий шаг – выбор системы.

Первый путь.

Прочитать о продукте в Интернете.

Тут мы Вам немножко облегчим задачу – дадим некоторую классификацию систем на платформе 1С:Предприятие 8.

Во-первых, существуют комплексные системы. Основная задача таких программ – автоматизировать практически все сферы Вашей компании.

Более подробно о них можно прочитать здесь:

• Комплексная автоматизация – средства автоматизации всех сфер бизнеса в одной коробке.

Во-вторых, существуют типовые продукты для конкретной сферы деятельности.

• Бухгалтерский учет – средства автоматизации бухгалтерии Вашей компании.
• Управление торговлей – средства автоматизации торговли, управления запасами, управление заказами и взаимоотношениями с клиентами Вашей компании.
• Зарплата и кадры – средства автоматизации начисления зарплаты и управления кадрами на Вашем предприятии.    

В-третьих, это отраслевые решения. Для некоторых видов деятельностей типовые продукты не совсем подходят.

Например, в сфере медицины требуется учет регистрации пациентов, в автосервисах – различные заказ-наряды, в сфере жилищно-коммунальных услуг – печать квитанций и паспортный стол и так далее до бесконечности.

Более подробно о них можно прочитать здесь:

• Медицина - средства автоматизации учета в медицинских организациях.
• ЖКХ, ТСЖ, ЖСК - средства автоматизации учета в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК и др.
• Автосервис - средства автоматизации учета в автосервисах.
• Общепит - средства автоматизации учета на предприятиях общественного питания.

Второй путь

Если Вам лень читать или возникли какие-либо дополнительные вопросы, то Вам следует взять телефон в руку и попросить специалиста о помощи.

Для этого следует набрать на своем телефоне номер: (831) 423 68 22, 225-13-74, 225-12-91.

Шаг 3

Далее Вам следует посмотреть на продукт чуть ближе. Сложно оценить систему, не пощупав ее. Не посмотрев, как она в деле на демонстрационной базе.

Для более близкого знакомства отлично подойдет демонстрация продукта. Просто-напросто необходимо договориться с сотрудником компании о встрече, где Вам покажут систему и расскажут о ней и дадут пощупать.

На демонстрации можно задать все интересующие вопросы, получить представление о продукте, возможно даже появятся некоторые пожелания по доработке системы.

Шаг 4

Если в целом система Вас устраивает, то далее необходимо, как ни странно, снова поразмыслить .

На данном этапе нужно решить, что первым делом необходимо внедрить. Обычно продукты состоят из нескольких подсистем, и не все нужно внедрять в данный момент.

Например, в системе 1С:Управление торговлей 8 ред. 10.3 есть подсистема планирования. Это, конечно, важная подсистема. Но вряд ли она Вам понадобится сию минуту.

Для начала неплохо настроить подсистемы складского учета, взаиморасчетов поставщиками и клиентами, учет заказов покупателей и пр. А далее, уже имея навыки работы с программой и некоторую накопленную информацию, можно внедрять подсистему планирования продаж и/или закупок.

Далее, подумать о том, что необходимо доработать. Обычно этого не требуется, но бывают специфические случаи, которые система не учитывает.

Например, та же самая система 1С:Управление торговлей ред. 10.3 не поддерживает начисления абонентских платежей.

Предположим, что мы устанавливаем домофоны и каждый месяц хотим автоматически начислять услуги для наших абонентов. А также сразу проверять, кто оплатил.

Весь этот функционал придется добавить к типовой системе. Для этого сотрудникам следует объяснить задачу и ответить на поясняющие вопросы.

После этого Вам предложат план по внедрению системы.

В этот же план Вы можете добавить этапы обучения работе с системой. Одним из необходимых факторов успешного внедрения системы, как раз и является быстрое освоение системы всеми сотрудниками, которые будут работать с системой.

И тут необходимо решить, либо самостоятельное изучение, либо прохождение мини тренинга с сотрудником компании. Кстати, наиболее эффективно использовать оба варианта.

Часто спрашивают, как можно обучаться самостоятельно. Ответ на этот вопрос прост. Для этого следует приобретать дополнительную литературу и дистанционные курсы.

Итак, поведем итоги, что должно оказаться в плане:

• выбранная система;
• список подсистем, с расставленными приоритетами внедрения;
• список доработок и их приоритет внедрения;
• необходимость проведения мини-тренинга.

Шаг 5

Все, дальше уже начинается бюрократия.

Необходимо попросить счет и договор (на поставку, на обслуживание и на доработку).

В договоре обсудить стоимость, сроки и объем работы.

Далее процесс сугубо индивидуальный.

Заключение

Надеюсь, затруднения с вопросами: «Где купить 1С?», «Как купить 1С?» и пр. у Вас уже не возникнут.