Рекомендации владельцу малого бизнеса от владельца малого бизнеса

Этот текст пишет ни профессиональный копирайтер, ни какой-либо еще писака. Это послание одного из владельцев своего дела, который не хочет быть зависимым от кого-либо и работать на дядю.

Надеюсь, мы с Вами похожи. Мы хотим:

• получить финансовую свободу;
• заставить свой проект работать, как швейцарские часы;
• выстроить несложную систему и лишь периодически контролировать и проверять работу.

Для этого неплохо бы использовать различных помощников, например, компьютер. В принципе большинство так и поступает.

Что они используют? Чаще всего это множество электронных таблиц Excel или программы-ежедневники.

Конечно, поначалу этого может и хватит. Но объем информации (число клиентов, число поставщиков, расширяется ассортимент и пр.) со временем растет.

Что же получается? Мы тратим время, чтобы собрать, проанализировать и зафиксировать информацию в этом хаосе.

И все это может помешать нашим главным целям.

С другой стороны, наверняка у Вашего бухгалтера уже стоит учетная система (например, 1С:Бухгалтерия 8). Но почему-то они все время начинают нервничать, когда в их отдельном мирке Вы собираетесь что-то подстроить под себя.

А еще не каждый владеет бухгалтерским учетом, да и не тянет совсем :)

Итого, можно прийти к выводу, что неплохо бы иметь такую систему, в которой:

• нет ничего лишнего;
• с ней легко работать;
• она дает всю полную информацию о состоянии дел;
• в ней нет бухгалтерского учета;
• с другой стороны она должна уметь с ней синхронизироваться.

И такая система есть. 1С:Управление небольшой фирмой 8 – готовое решение для малого бизнеса.

Реальная польза от автоматизации – уже через несколько дней

Программа содержит только все самое необходимое для учета, анализа и планирования.

Разумеется, есть специализированные программы для управленческого учета. И пока в них разберешься, пройдет все желание их использовать.

А раз в программе нет лишнего функционала, то (1) ее легко будет настроить, (2) быстро начать с ней работать, (3) в дальнейшем без проблем использовать.

Хранение информации в единой базе данных

Как мы и говорили раньше, теперь можно забыть про большое количество не связных между собой таблиц Excel, бумажек и тетрадей.

По этому поводу на ум приходит старая добрая советская шутка.

Раньше, когда компьютеры еще не были такими маленькими и шустрыми, они работали по другому. Все программы и данные писались на перфокартах.

Если кому-нибудь нужно было чего-нибудь запустить на компьютере, то он нес пачку «пробитых» перфокарт и вставлял их в компьютер на исполнение.

Так вот, шутка была в том, что можно перфокарты перетасовать. И тогда возникала увлекательная работа, чтобы восстановить последовательность карточек.

Так может случится и с табличками Excel – чего-нибудь забыли посмотреть, чего-нибудь случайно стерли, кто-то забыл передать. А самое главное – тратить время на обработку каждой из них.

Система 1С:Управление небольшой фирмой 8 как раз поможет:

• собрать данные;
• обработать данные;
• выдать результат в удобоваримой форме.

Что же хранит в себе программа? Достаточно взглянуть на схему и увидеть, сколько областей охватывает программа.

Труд сотрудников становится более эффективным

За счет автоматизации рутинных действий (выписка счета, резервирование товара, оприходование товаров и пр.) появляется свободное время. А значит, можно успеть сделать больше действий за один рабочий день.

Далее, весь интерфейс разделен на основные блоки:

И если Вы захотите отпустить товар со склада, то без труда найдете его в программе.

Также предоставляется механизм Ввод на основании. Что же он дает?

Предположим мы зафиксировали заказ покупателя. Далее из банка мы получили выписку, где говорится, что он оплатил выставленный счет.

Согласитесь, что в новом документе оплаты искать название организации клиента, писать сумму и пр. – не самая лучшая трата время.

Гораздо быстрее, в меню документа выбрать Создать на основании, и все необходимые данные система уже подставит за Вас.

Еще одна удобная возможность: Ввод по строке.

Допустим, Вы формируете новый заказ поставщику. Для того чтобы быстро найти название организации нашего партнера, достаточно в поле документа ввести первые буквы. Далее система сама предложит варианты, которые хранятся в базе.

Обмен данными с бухгалтерской программой

Как было сказано раньше, 1С:Управление небольшой фирмой вполне достаточно для ведения оперативной деятельности на предприятии (осуществлять взаиморасчеты, работать со складом, производством и заработной платой).

Но никуда не денешься, в какой-то момент все равно придется сдавать отчетность в государственные органы.

Поэтому, чтобы свести к нулю ситуацию с повторным вводом данных, мы можем автоматически выгружать данные в 1С:Бухгалтерия 8.

Какие это дает преимущества:

Во-первых, бухгалтерская программа стоит отдельно и никто, кроме бухгалтера и руководителей не имеет к ней доступа.

Во-вторых, у Вас может быть приходящий бухгалтер со своей программой на ноутбуке. И от него теперь никакой зависимости нет.

В-третьих, данные по управленческому учету могут отличаться от бухгалтерского. Таким образом, мы будем иметь актуальные и необходимые данные, которые требуются руководству и те, которые требуются по закону.

Стоимость 1С:Управление небольшой фирмой 8

Перед тем, как перейти к обсуждению ценового вопроса, вспомним, что нам дает система:

Итак, цена на программу составляет:

Наименование	Цена (руб.)	ИТС (мес.)*
1С:Управление небольшой фирмой 8	14 500	6
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	34 500	-
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	18 000	-
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	5 200	-

Для автоматизации дополнительных рабочих мест требуется приобретение дополнительных лицензий.

В стоимость продукта входит:

• доставка до Ваших дверей;
• установка на необходимое число компьютеров;
• консультации по основам работы с программой;
• 6 месяцев бесплатного информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).

Для продукта 1С:Управление небольшой фирмой 8 в разделе Методическая поддержка Вы сможете ознакомиться со следующими материалами:

• Немного о конфигурации;
• Как осуществить первоначальные настройки;
• Как ввести начальные остатки;
• Учет денежных средств;
• Закрытие отчетного периода;
• Архитектура и проектные решения.

Данные материалы помогут Вам быстрее начать использовать программу в своей деятельности.

Более подробно о сопровождении можно почитать в разделе: Что такое 1С:ИТС?

Звоните прямо сейчас по тел. (831) 225 13 74, 225 12 91 и не откладывайте в долгий ящик заказ уникальной программы для комплексной автоматизации предприятия малого бизнеса!

Резюме

1С:Управление небольшой фирмой 8 (УНФ) – это готовое полноценное решение  для автоматизации управления, планирования и оперативной деятельности на предприятиях малого бизнеса.

Программа содержит только необходимый функционал и Вам не потребуется потратить много времени и усилий на внедрение и обучение работе с программой.