Часто случается, что при открытии нового бизнеса не всегда хватает финансов на покупку и настройку полноценной системы автоматизации.

И вроде возникает мысль, пока масштабы не большие, справимся самостоятельно при помощи Microsoft Office и блокнота. Правда, перед тем как идти дальше, давайте задумаемся над несколькими вопросами:

• Имеет ли смысл тратить лишнее время на ручное заполнение документов? Первичную документацию придется вести в любом случае. А ведь при вводе можно и ошибиться.
• Как централизовано в одном месте хранить все документы?
• Как сохранить сквозную нумерацию документов?
• Как ускорить ввод документов?

Как раз программа 1С:Платежные документы 8 поможет вам подготовить, распечатать и сохранить основные бухгалтерские первичные документы:

• платежные поручения;
• платежные требования;
• счета;
• акты об оказании услуг;
• товарная накладная (ТОРГ-12);
• товарно-транспортная накладная (1-Т);
• счета-фактуры;
• приходные и расходные кассовые ордера;
• авансовые отчеты;
• доверенности.

Быстрое заполнение документов

Программа позволит вам хранить сведения о контрагентах, сотрудниках, номенклатуре и об организациях в специальных справочниках. Таким образом, вам не нужно повторно вводить информацию, а также при заполнении документов быстро выбирать нужные данные.

Еще одна возможность для ускорения в 2-5 раз ввода информации реализуется при помощи специального механизма «Ввода на основании».

Типичный пример, выписываете счет на оплату, к примеру в этом счете десяток позиций. После оплаты счета необходимо выписать накладную. Можно опять подбирать номенклатуру, а можно при помощи ввода на основании парой кликов мышкой заполнить новый документ.

Автоматизация кассовых операций

Система 1С:Платежные Документы 8 также поможет вам соблюсти кассовую дисциплину.

Разумеется, это и формирование кассовых документов. А также, уже по введенным кассовым документам вы сможете автоматически сформировать кассовую книгу и журнал регистрации кассовых ордеров.

Обмен информацией с системами "Клиент банка"

Кто хоть раз заполнял платежное поручение, знает, как нужно сосредоточиться для заполнения вереницы цифр у р/с, к/с и БИК.

Как отмечалось выше, все контрагенты заносятся в специальный справочник. Также в карточку каждого контрагента заносятся и его банковские реквизиты. Таким образом, информация вводится один раз, а документы формируются при помощи мышки.

Также программа позволяет вам передавать информацию о выписанных платежных поручениях в специализированные программы, предназначенные для обмена информацией с банками по электронным каналам связи (так называемые системы клиент-банка). Таким образом, вам также не нужно повторно вводить данные.

Встроенный классификатор банков

Еще одна возможность ускорить ввод информации - для ввода банковских реквизитов вы можете использовать встроенный классификатор банков Российской Федерации. Достаточно при вводе указать только БИК, и все реквизиты банка подставятся автоматически.

Печатные формы документов

Печатные формы документов программы соответствуют унифицированным образцам.

А также с помощью встроенного редактора печатных форм вы сможете при необходимости скорректировать образцы печатных форм документов. Например:

• изменять ширину колонок;
• расположение реквизитов;
• добавлять дополнительный текст;
• вставлять логотип организации.

Печатную форму документа можно сохранить в файл (даже в формате Microsoft Excel), отправить по электронной почте и т.д.

Регистрация и поиск документов в информационной базе

Введенные документы регистрируются в журналах и сохраняются в информационной базе.

А встроенные средства поиска и отбора помогут вам быстро найти нужный документ по его номеру, дате и другим данным в зависимости от документа.

Удобный интерфейс

Все операции по работе с документами выполняются через панель функций. Панель функций является специальную организованную рабочую область, которая предоставляет удобный доступ к документам.

Стоимость программы

Итак, стоимость системы для ускорения ввода первичных документов:

Наименование	Цена (руб.)
1С:Платежные Документы 8	600
1С:Платежные Документы 8 + доставка по городу + установка	1 000

Звоните прямо сейчас и вы получите современную и удобную программу для подготовки документов, соответствующую на 100% законодательству Российской Федерации.