Официальный партнер фирмы 1С в Нижнем Новгороде

В наши дни сложно найти какое-либо занятие, где бы ни было других участников рынка, мечтающих отнять вашу прибыль. Да, кому-то в голову приходит идея снизить цены на свои продукты и услуги. Но насколько это разумно?

Снижаем цену — теряем прибыль. А завтра найдется тот, кто еще сильнее снизит цену. Такая гонка в итоге приведет к краху бизнеса.

Как же выжить? Приходится задумываться об эффективности бизнеса, искать новые фишки, строить систему.

Для начала давайте ответим на вопрос: «Что может сдерживать развитие бизнеса?». Попробуем указать несколько:

• Текучка и рутина занимает все время. Итого, нет сил на развитие компании, а также низкая производительность труда.
• Нежелание встраивать системы, регламенты, процессы в бизнес (пускай все идет как есть).
• Слабая степень автоматизации вашего бизнеса сдерживают его рост. Тратим время на рутину, не можем быстро анализировать ситуацию, влияние человеческого фактора.
• Просто и банально: недостаток опыта по развитию компании…
• Отсутствие опыта четко ставить цели, контролировать их и требовать выполнения от подчиненных.

А почему 1С?

Нам часто задают вопрос, почему же стоит использовать системы на платформе 1С:Предприятие. Приведем некоторые факты.

1. Более миллиона пользователей уже работают с программами 1С.
2. Фактически это стало стандартом де-факто автоматизации учета в нашей стране.
3. Налажены механизмы внедрения и обслуживания систем на 1С:Предприятие 8.
4. Существует и издается достаточно литературы (причем вся на русском языке), проводятся очные и дистанционные курсы. Поэтому освоение продуктов не должно вызвать больших затруднений (лишь бы было желание и энтузиазм).

Также, любая компания может подобрать продукт для своей отрасли. Нужна программа для автосервиса – пожалуйста, берите и пользуйтесь, нужна программа для ЖКХ – и такая есть.

И, наконец, можно легко подобрать продукт по карману. Разумеется, более дорогие решения включают расширенный функционал и дополнительные сервисы.

Чем может помочь автоматизация предприятия?

Разумеется, самая главная цель — заработать больше денег. Но, следует ясно понимать: просто установив программу, ничего не изменятся. Основная задача в том, что бы уменьшить расходы, находить их, избавляться от ненужного балласта, получать своевременно и полно информацию для принятия решений. Давайте поподробнее остановимся.

1.  Уменьшить время, затрачиваемое на рутинные операции

Это может быть и заполнение каких-либо первичных документов, расчет себестоимости, составление отчетности и пр.

2. Наладить систему в компании

Что будет, если этого не сделать? Правильно, полный бардак.

Например, обратился к нам клиент с какой-либо жалобой (кнопка на телефоне не работает или покраска кузова авто была никудышной).  А у нас не налажен процесс, как быстро и эффективно обрабатывать жалобы.

Наверняка, мы в дальнейшем можем потерять клиента или того хуже, подмочить свою репутацию.

3. Собрать всю необходимую информацию для принятия решений

С помощью учетной системы мы можем сформировать необходимую информацию в удобоваримом виде.

Например, для торговой организации, как воздух, необходимо следить за оборачиваемостью товаров на складе. Ведь если мы закупаем товар, которого и так в достатке на складе или который никто не берет, то мы явно что-то делаем не так.

А с помощью автоматизированной системы мы можем оценить, как быстро что-то расходится, так к тому же мы можем посмотреть информацию и за предыдущие периоды.

4. Получить механизмы для определения и удовлетворения потребностей клиентов

С помощью системы мы можем эффективно организовать хранение единой клиентской базы, историю взаимоотношений.

Нажатием нескольких кнопок мы сможем быстро вспомнить о наших договоренностях и условиях работы с клиентом.

5. Усилить финансовый контроль на предприятии

Например, захотели мы приобрести кофеварку для наших сотрудников.

Проверяем платежный календарь: таак, если мы купим сейчас, то через две недели нам не хватит денег, чтобы расплатиться с поставщиками.

6. Уменьшить влияние человеческого фактора

Прежде всего, компьютер умеет хорошо считать. А человек порой может ошибаться (сказывается усталость или погода пасмурная за окном).

А не правильные расчеты ведут к печальным последствиям, вплоть до уголовного преследования.

7. Вовремя подготовить отчетность в государственные органы

Одна из самых востребованных функций учетных систем. Любому руководителю хочется, чтобы со стороны налоговой, пенсионного фонда и статистики было как можно меньше претензий.

А с помощью постоянно обновляемой системы можно всегда быстро подготовить отчет с актуальными формами.

Что может помешать автоматизации?

Дабы наш обзор не был однобоким, рассмотрим и обратную сторону медали.

Миф № 1

Бытует такое мнение: система учета – это таблетка от всех проблем. Поставили, и у нас все взлетело и все работает.

Но почему-то на форумах, в журналах, на новостных лентах попадаются новости о провалившихся проектах.

В чем же дело? Дело в том, что внедрение систем – кропотливый процесс, требующий полноценную отдачу на всех уровнях организации, начиная с руководителя и заканчивая рядовыми сотрудниками.

Первое, что необходимо сделать: выстроить систему и построить бизнес-процессы у себя в компании. Ведь, если мы будем автоматизировать хаос, то мы получим еще больший хаос.

Мало того: система автоматизация автоматически не строит бизнес-процессы на предприятии.

Разумеется, если процессы уже выстроены, то необходимо провести следующий анализ:

• как их отразить в системе автоматизации;
• или быть может перейти на процессы, которые уже заложены в системе (а закладывают их различные методисты, бизнес-аналитики и пр.).

Если все-таки пришли к первому заключению, то далее необходимо найти команду разработчиков, которые «допилят» систему под Ваши реалии.

Вместе с командой необходимо решить, что же первым делом необходимо доработать и как быстро это можно организовать. Дабы не тратить деньги впустую и как можно быстрее получить отдачу от внедрения.

Разумеется, оборотной стороной данного варианта является сложность дальнейшей поддержки решения. О поддержке всего дописанного функционала придется думать уже Вам или Вашим разработчикам.

Если ко второму заключению, то придется перестраивать свою компанию. На западе данный процесс обзывают модным словом – реинжиниринг бизнес-процессов. И это уже отдельная большая тема.

Миф № 2

Еще о чем не стоит забывать – это время и усилия, которые нужно будет потратить на освоение системы. Просто жизненно необходимо уделить данному этапу особое внимание.

Каждому сотруднику нужно будет объяснить: что, чего, куда и как вводить.

На некоторых предприятиях возможны даже мелкие пакости и игнорирование новых требований. Это можно понять.

Сотрудник уже привык работать в своем привычном русле, ему сложно, а скорее даже не хочется, изучать что-то новое. Тем более это новое будет его контролировать и бесстрастно оценивать.

Как решать данный вопрос – тема для отдельного разговора. Но она важна, иначе появляется отличная возможность просто спустить деньги, потраченные на систему, в унитаз.

Миф № 3

И последнее, о чем хочется сказать.

Эксперты единодушным в том, что не стоит воспринимать покупку учетной системы, как затраты. Это инвестирование в Вашу компанию.

Бонус

Обратите внимание на дополнительный раздел:

Статьи и Полезные советы - сборник статей, который поможет Вам узнать больше о 1С:Предприятие 8.

Немного о компании

Наша организация – официальный партнер фирмы 1С в Нижнем Новгороде.

Основная задача фирмы – сделать так, чтобы задача автоматизации Вашего предприятия волновала Вас, как можно меньше.

Мы – молодая, активно развивающаяся команда профессионалов.

Наш приоритет – уделять максимум внимания решению Ваших задач.

Для Вас всегда найдется выгодное предложение. Узнайте о нем сейчас!

Конечно, мы не решим все Ваши проблемы, но как бы Вы себя почувствовали, если бы смогли повысить прибыль на 4-17%, без труда управлять компанией и оценивать ее работу?